临港家园海洋小区业主大会定于4月28日下午13：00在海洋大学行政楼137会议室召开，会上将选举产生海洋小区第一届业主委员会，对《海洋小区管理规约》和《海洋小区业主大会议事规则》进行投票表决。现将有关事项说明如下：
一、 关于选票的说明
1、选票一份共三张，由不同颜色组成，分别是《海洋小区管理规约》、《海洋小区业主大会议事规则》及“业主委员会”选举票。其中，前二张选票的选项是“同意”、“反对”和“弃权”；后一张选票是从六位候选人中选举四人为业主委员会委员，多选无效。（注：商铺代表陈钢，根据3月31日本筹备组的公告，直接进入业主委员会，不再进入选举的程序）。
2、每张选票的下方都有选举说明。
3、选票由上海海洋大学工会代章，无章的选票无效。
二、关于选票的发放、业主选举、计票等方法的说明
1、4月15日―4月20日，由各业主代表到筹备组（办公地点设在校工会）领取选票，发给业主，由业主填写后交回给业主代表，业主代表将收回的选票封存保管。
2、4月20日，业主代表将没有发出的选票交回筹备组，由筹备组请相关部门的工会主席帮助联系业主。
3、4月21日―4月24日，请学院（部门）的工会主席联系业主，发放选票，由业主填写后交回给部门工会主席，部门工会主席将收回的选票封存保管。
经以上两个环节仍然联系不上的业主，其选票将作为“弃权”处理。
4、4月28日下午召开业主代表大会时，请各业主代表、部门工会主席将各自保管的选票带到大会会场，当众投入选举箱中，后由大会工作人员计票。
临港家园海洋小区业主大会筹备组
2009年4月14日
